記事本圓夢計畫

E本書教你點樣用記事本去幫助完成夢想。入邊有D concept同GTD有D似,不過GTD集中係完成工作,而佢係集中講點堅持長期目標。

Chapter 1

點解用notebook可以幫助完成夢想?

  • 冇計劃完成唔到長期目標
    • 記低待辦事項 (類似GTD bucket)
  • 要時刻提醒自己個夢想,先容易堅持落去
    • 記低理想的自已
  • 手寫可以加強對夢想嘅情感同記憶

Chapter 2

夢想好重要

  • 唔洗介意自己個夢想唔偉大
    • 夢想唔洗周圍同人講,最緊要自己在乎
  • 唔好限制自己嘅夢想
    • 理想與現實總有差距
  • 明白生命有限,可以幫你揾到夢想
  • 成功嘅人有遠大嘅夢想
    • 人超越唔到理想中嘅自己

夢想應該唔止一個,要兼顧各方面

  1. 健康 (基礎階段)
  2. 修養,知識 (基礎階段)
  3. 心靈,精神 (基礎階段)
  4. 社會,工作 (實現階段)
  5. 個人,家庭 (實現階段)
  6. 經濟,物質 (結果階段)

建立未來年表

  • 先做15年計劃,列出15年後嘅expectation
    • 一年計劃唔work,因為唔夠遠大,好易太短視,搞錯方向
  • 大約用2-3日
  • 時間夠長先可以增加對人生嘅期待
  • 以上面六個類別規劃,一年一個expect會完成嘅target,共15格
  • 之後寫低現實同理想嘅差距
    • 要誠實面對
  • 最後計劃每年,每月,每星期,每日嘅action

PS: 不要在意目標延遲完成,只要唔放棄,努力嘅過程同經驗好有用。
PS2: 亦都有目標要用一輩子,例如保持健康。

Chapter 3

點樣用記事本?
三種記事本:

  • 夢想記事本
  • 行動記事本
  • 思考記事本

夢想記事本

成就夢想嘅條件

  • 寫係紙上
    • 越具體嘅夢想越易去有動力實現,因此要寫係紙上,加上圖片去增加動力
  • 有強烈嘅信念
    • 利用記事本去提醒夢想
  • 不斷維持動力
    • 想放棄嘅時候可以睇下記事本上嘅夢想
    • 睇計劃嘅progress去激勵自己
  • 不斷努力
    • 列出實現夢想嘅條件同計劃

Tips

  • 夢想唔係無中生有,好多時要參考其他人,收集返黎。
  • 寫低年度嘅計劃目標
    • 係夢想嘅藍圖
    • 每月計劃,每星期同每日嘅行動目標同計劃可以寫入行動
  • 用圖表去visualize進度

行動記事本

作用

  • 記低中短期嘅行動計劃
  • 訓誡,名言,行動準則
    • E一個部份似乎可以用GTD去代替

Tips:

  • 每一個行動都要有priority
  • 太辛苦想放棄可以睇下夢想筆記本
    • 或者可以tune下個plan…

思考記事本

作用

  • 記低checklists,framework同一D learning
    • 累積D知識,增加效率
    • Checklist 可以係meeting用作備忘錄
  • 記低有用資訊同參考資料
    • 類似GTD嘅reference

Chapter 4

Tips for work and learn

  1. 每個Task都要有deadline
    • 依時完成嘅心態好重要
  2. 每個Target都要有metric
    • 量度唔到進度嘅目標唔係一個好目標
    • 不過有D target真係好虛,唔知點handle。
  3. 聚焦喺重點,可以用於以下嘅情況
    • Meeting講重點
      • 可以慳返時間
    • 有錯誤嘅時候
      • 唔好揾藉口逃避
      • 揾出重點,以最高方法解決
    • 情緒高漲果時
      • 唔好倉卒做決定,要留意重點
    • Priortize D task嘅時候
    • 喺有意外時
      • 類似有錯誤嘅時候咁handle
  4. 無問題不能被解決
    • 其實都係睇情況
  5. 終生學習
    • 最緊要有運用嘅機會
  6. 由夢想出發,揾出有咩要學
  7. 行動前揾出最有效嘅方法
    • 先沉住氣,再一口氣向前衝
    • 事實上都要有time management
      • 好多時唔做落都唔知邊條路最有效率
  8. 揾機會去認識高手
    • 唔係攀關係
    • 同高手交談可以帶黎好多inspiration
  9. 人對於言行得體的人沒有攻擊力
    • 金句,要檢討下
  10. 無法心懷感激的人是只會計較利害關係的人
    • 以警戒心或不信任感去對待別人,無法建構好的人際關係

Chapter 5

如何收集同整理資訊

  1. 係工作同生活上,都用記事本做external memory
    • 用記事本,最緊要係易揾到D資料係邊
  2. 一頁一個Task
    • 方便index,第日易D揾出黎review
  3. 點樣收集同收集D咩
    • 可以幫你達成夢想嘅資料
    • Highlight重點,提醒E個資料有咩用
    • 比較唔同嘅資料
      • 可以累積資料,提煉出資料嘅精華
  4. 先速讀,再細閱
  5. 買實體書,係上面jot note
    • 香港D屋咁細,有D難搞
  6. 上網揾料
    • 最好Print出黎,易D jot note同handle
  7. 統一紙張大小同Data format

Chapter 6

Time management

  1. Save time on every detail things
  2. Work “parallelly”
    • Do task require thinking and not require thinking at the same time
    • work on transportation time
    • Always on time
      • Don’t arrive early, it is wasting time
  3. Buy time with money
    • Buy stuff in batch
      • Don’t need to buy multiple time
    • Buy first class on train and aeroplane, provide space for work
      • 那有錢。。。
    • Buy the book immediately if you feel it is useful
      • Save time to finding the book you like
  4. Utilize your phone
  5. Remove distraction
  6. Organize stuff
    • save time on finding things
  7. 講野直接D
  8. Use email in an effective way (
    • Reduce back and forth
  9. Work hard play hard
    • 快速補充精力
  10. Catch inspiration during rest time
    • 可以用GTD

Chapter 7

How to grow company

  1. Need core values
    • Not only earn money
  2. Provide environment to let employee work actively
  3. Age not important
    • Success require passion and 衝勁, not age
  4. Use target and metric with prediction to manage company
  5. 以人為本
    • Focus on bring happiness and 感動to other
  6. Found the thing you never get bored in your job
    • Keep住motivation
  7. Don’t work on the task you are impossible to success
    • 部份同意,有D野係明知不可為而為之
  8. 不戰而勝
    • Should not spend too much cost to compete
  9. Focus on detail
  10. Encorage traing talents
    • 以效積,非年資調薪
  11. Plan according to future’s trend
  12. Ppen communication and information
  13. 令員工的方向一致
  14. Focus on growth
  15. Provide notebook to all staff
    • 身體力行,利用公司資源去推廣佢嘅諗法,唔係得個講字