現代人生活太多資訊,太多選擇,與其chur盡自己,提升productivity,倒不如簡化生活,選擇重要嘅野去做
- 簡化
- 抓出重點
- 捨棄枝微末節
- 重質不重量
- 每次將所有精力集中係一個挑戰上面
- 原則
- 設定限度
- 會逼使我地揾出重點
- 有左重點,
- 用最少資源做出最大效益
- 更容易專注
- 更易達成目標
- 俾其他人知道你嘅時間寶貴
- Steps
- 分析現況,設定一個理想嘅限度
- 用一星期嘅時間嘗試
- 如不適合,調整限度
- 回到step 2, 直到揾到最佳限度,養成習慣為止
- 去蕪存菁 & 化繁為簡
- 問自己
- 價值觀為何?
- 揾出最重要嘅野
- 目標為何
- 所愛為何
- 對你而言,咩係重要
- 咩野有最大效益
- 咩野有長期效益
- 需求與欲望
- 捨棄唔重要嘅野
- 價值觀為何?
- 通常嘅重點領域
- 人生承諾
- 年度目標
- 企畫與任務
- 個人財務
- 雜物
- 定期回顧
- 問自己
- 全神貫注
- 專注係較少嘅事上,以提高效率
- 專注一個目標
- 專注當下
- 消除壓力,幫助盡情享受人生
- 專注手上工作
- 進入flow
- 專注事物嘅積極面
- 多工嘅問題
- context switch overhead
- 令工作複雜,更易出錯
- 工作流程
- 先做「最要務」
- 如可以空出一段時間工作,先排除其他干擾
- 如果湧起切換工作嘅念頭
- 暫停工作
- 深呼吸
- 重新集中精神
- 有新嘅工作,可以先將佢放入Todo list
- 完成手邊嘅工作後,要調整下todo list,調整工作進度
- 有urgent task要先處理
- 先標記目前進度,完成urgent task後再follow up
- 深呼吸,做伸展運動,休息一下
- 練習專注當下
- 吃飯時吃飯
- 做野唔好諗其他野
- 察覺思緒嘅流動
- 分心時,了解自己分心就得,等思緒慢慢離去
- 運動
- 用memo提醒自己
- 唔存在失敗
- 一分心就再黎過,最緊要係持之以恆
- 吃飯時吃飯
- 專注係較少嘅事上,以提高效率
- 養成習慣
- rules
- 一個月挑戰一個習慣
- 訂定簡單目標
- 要比「一定做得到」簡單,令目標超級簡單
- 目標要夠具體
- 行為模式要固定,最好係固定時間進行
- steps
- 寫低你嘅習慣
- 將你嘅目標公告天下
- 每日報告進度
- 慶祝新習慣嘅養成
- rules
- 從小著手
- 先養成小習慣
- 原因
- 集中心力
- 讓精力同熱情更持久
- 易掌握進度
- 確保成功
- 逐步改變才能持久
- 設定限度
- 實踐
- 簡化目標與企畫
- 唯一目標原則
- 選擇目標
- 拆成次目標
- 定立當週目標
- 設立當日目標
- 簡單企畫清單(project list)
- 一次最多得三個project,其他放係待辦清單
- 太多會focus唔到
- 當其中一個proejct stuck,可以 switch去第二個先
- 最好有一個project同「唯一目標」有關
- 一次最多得三個project,其他放係待辦清單
- 專注完工
- 要有完成嘅藍圖(ideal world)
- 每日做一個有progress嘅task
- 評估進度
- 如果project list唔係自己決定
- 做自己嘅project list,先斬後奏
- 大部份上司都係睇成果,唔多理過程
- 拖延戰術
- 照樣只做三個項目,話未有時間開其他project波
- 直接解釋
- Best option
- 俾上司㨂三個project開波
- 做自己嘅project list,先斬後奏
- 唯一目標原則
- 簡化任務
- 每日三件「最要務」
- 完成最要務先做其他濕碎野
- 拆task
- 小任務總比大任務好
- 簡化時間管理
- 開放式策略
- 唔好有固定時間表,時間表越簡單越好
- Prioritize tasks
- 減少任務
- batch process 濕碎野
- 開放式策略
- 簡化email
- 限制收件匣數量
- 評估價值,合併或刪除低價值嘅收件匣
- 限制收件時間
- 唔好係早上check email,否則行程好似俾人騎劫
- 減少冇用嘅email
- 叫大家唔好send email俾你
- 清空收件匣
- 限制收件匣數量
- 輕鬆歸檔
- 整理前先刪減
- 唔好將文件放成一疊,會令人唔想處理
- 簡化歸檔程序,限制歸檔空間
- 逼自己刪除冇用嘅野
- 即刻歸檔
- 隨手準備建檔材料
- 減少許諾
- 列出清單
- 工作
- partime 工作
- family
- children
- 公民
- 義工,non profit org 成員
- 宗教
- hobby
- 居家
- Online community
- 簡短清單
- 4-5項
- 對自己最重要嘅野
- Reject promise
- 捨棄最容易嘅野先
- 寫信或致電表達遺憾
- 將承諾係行程中移除
- 回到第一步
- Learn to say no
- 了解自己時間有限
- 回顧簡短清單
- 坦誠拒絕對方
- 態度堅定
- 唔洗感到過意唔去
- 將時間留俾自己熱愛嘅野
- 列出清單
- Simple daily routine
- Morning routine
- 為一天做好準備
- 做平時冇時間做嘅野
- 令你愉悅,平靜,放鬆嘅活動
- Night routine
- 為隔天做準備
- 放鬆自己
- introspection
- 執屋
- 與家人共度優質時光
- 寫日記,blog
- 運動
- Morning routine
- 整理工作或居家環境
- 維持屋子整潔
- 為所有野安排固定位置
- 定期執屋
- 三十日冷靜期之後先決定買唔買
- 減少雜物
- 維持屋子整潔
- 放慢腳步
- Simple health and fitness
- 簡化目標與企畫