少做一點不會死!

現代人生活太多資訊,太多選擇,與其chur盡自己,提升productivity,倒不如簡化生活,選擇重要嘅野去做

  • 簡化
    • 抓出重點
    • 捨棄枝微末節
  • 重質不重量
  • 每次將所有精力集中係一個挑戰上面
  • 原則
    • 設定限度
      • 會逼使我地揾出重點
      • 有左重點,
        • 用最少資源做出最大效益
        • 更容易專注
        • 更易達成目標
        • 俾其他人知道你嘅時間寶貴
      • Steps
        1. 分析現況,設定一個理想嘅限度
        2. 用一星期嘅時間嘗試
        3. 如不適合,調整限度
        4. 回到step 2, 直到揾到最佳限度,養成習慣為止
    • 去蕪存菁 & 化繁為簡
      • 問自己
        • 價值觀為何?
          • 揾出最重要嘅野
        • 目標為何
        • 所愛為何
        • 對你而言,咩係重要
        • 咩野有最大效益
        • 咩野有長期效益
        • 需求與欲望
        • 捨棄唔重要嘅野
      • 通常嘅重點領域
        • 人生承諾
        • 年度目標
        • 企畫與任務
        • Email
        • 個人財務
        • 雜物
        • 定期回顧
    • 全神貫注
      • 專注係較少嘅事上,以提高效率
        • 專注一個目標
        • 專注當下
          • 消除壓力,幫助盡情享受人生
        • 專注手上工作
          • 進入flow
        • 專注事物嘅積極面
      • 多工嘅問題
        • context switch overhead
        • 令工作複雜,更易出錯
      • 工作流程
        1. 先做「最要務」
        2. 如可以空出一段時間工作,先排除其他干擾
        3. 如果湧起切換工作嘅念頭
          • 暫停工作
          • 深呼吸
          • 重新集中精神
        4. 有新嘅工作,可以先將佢放入Todo list
        5. 完成手邊嘅工作後,要調整下todo list,調整工作進度
        6. 有urgent task要先處理
          • 先標記目前進度,完成urgent task後再follow up
        7. 深呼吸,做伸展運動,休息一下
      • 練習專注當下
        • 吃飯時吃飯
          • 做野唔好諗其他野
        • 察覺思緒嘅流動
          • 分心時,了解自己分心就得,等思緒慢慢離去
        • 運動
        • 用memo提醒自己
        • 唔存在失敗
          • 一分心就再黎過,最緊要係持之以恆
    • 養成習慣
      • rules
        • 一個月挑戰一個習慣
        • 訂定簡單目標
          • 要比「一定做得到」簡單,令目標超級簡單
        • 目標要夠具體
        • 行為模式要固定,最好係固定時間進行
      • steps
        1. 寫低你嘅習慣
        2. 將你嘅目標公告天下
        3. 每日報告進度
        4. 慶祝新習慣嘅養成
    • 從小著手
      • 先養成小習慣
      • 原因
        • 集中心力
        • 讓精力同熱情更持久
        • 易掌握進度
        • 確保成功
        • 逐步改變才能持久
  • 實踐
    • 簡化目標與企畫
      • 唯一目標原則
        • 選擇目標
        • 拆成次目標
        • 定立當週目標
        • 設立當日目標
      • 簡單企畫清單(project list)
        • 一次最多得三個project,其他放係待辦清單
          • 太多會focus唔到
          • 當其中一個proejct stuck,可以 switch去第二個先
        • 最好有一個project同「唯一目標」有關
      • 專注完工
        • 要有完成嘅藍圖(ideal world)
        • 每日做一個有progress嘅task
        • 評估進度
      • 如果project list唔係自己決定
        • 做自己嘅project list,先斬後奏
          • 大部份上司都係睇成果,唔多理過程
        • 拖延戰術
          • 照樣只做三個項目,話未有時間開其他project波
        • 直接解釋
          • Best option
        • 俾上司㨂三個project開波
    • 簡化任務
      • 每日三件「最要務」
      • 完成最要務先做其他濕碎野
      • 拆task
        • 小任務總比大任務好
    • 簡化時間管理
      • 開放式策略
        • 唔好有固定時間表,時間表越簡單越好
      • Prioritize tasks
      • 減少任務
      • batch process 濕碎野
    • 簡化email
      • 限制收件匣數量
        • 評估價值,合併或刪除低價值嘅收件匣
      • 限制收件時間
        • 唔好係早上check email,否則行程好似俾人騎劫
      • 減少冇用嘅email
      • 叫大家唔好send email俾你
      • 清空收件匣
    • 輕鬆歸檔
      • 整理前先刪減
      • 唔好將文件放成一疊,會令人唔想處理
      • 簡化歸檔程序,限制歸檔空間
        • 逼自己刪除冇用嘅野
      • 即刻歸檔
      • 隨手準備建檔材料
    • 減少許諾
      • 列出清單
        • 工作
        • partime 工作
        • family
        • children
        • 公民
          • 義工,non profit org 成員
        • 宗教
        • hobby
        • 居家
        • Online community
      • 簡短清單
        • 4-5項
        • 對自己最重要嘅野
      • Reject promise
        1. 捨棄最容易嘅野先
        2. 寫信或致電表達遺憾
        3. 將承諾係行程中移除
        4. 回到第一步
      • Learn to say no
        • 了解自己時間有限
        • 回顧簡短清單
        • 坦誠拒絕對方
        • 態度堅定
        • 唔洗感到過意唔去
      • 將時間留俾自己熱愛嘅野
    • Simple daily routine
      • Morning routine
        • 為一天做好準備
        • 做平時冇時間做嘅野
        • 令你愉悅,平靜,放鬆嘅活動
      • Night routine
        • 為隔天做準備
        • 放鬆自己
        • introspection
        • 執屋
        • 與家人共度優質時光
        • 寫日記,blog
        • 運動
    • 整理工作或居家環境
      • 維持屋子整潔
        • 為所有野安排固定位置
        • 定期執屋
        • 三十日冷靜期之後先決定買唔買
          • 減少雜物
    • 放慢腳步
    • Simple health and fitness